wave-hero

Organizational Specialist

icon-location

Gdańsk

Aplikuj teraz

Proces rekrutacji na to stanowisko jest prowadzony online.

 

Capgemini to światowy lider w dziedzinie doradztwa w zakresie transformacji i zarządzania biznesem poprzez wykorzystanie mocy technologii. Celem Grupy jest dążenie do odpowiedzialnej społecznie, zintegrowanej i zrównoważonej przyszłości, w której potencjał ludzki jest wspierany nowymi technologiami.

 

Jesteśmy odpowiedzialną, wielokulturową organizacją z silnym 55-letniemu dziedzictwem i szeroką wiedzą branżową. Cieszymy się zaufaniem swoich klientów i jesteśmy zdolni kompleksowo zaspokoić ich potrzeby biznesowe: od strategii i projektowania rozwiązań po działania operacyjne.

 

Zespół wsparcia administracyjnego, do którego obecnie rekrutujemy, jest odpowiedzialny za zapewnienie płynnego działania firmy w zakresie szeroko pojętej organizacji oraz za prawidłowy przepływ informacji pomiędzy trzema głównymi lokalizacjami firmy: Wrocławiem, Poznaniem oraz Gdańskiem.

Twoje codzienne zadania:

  • Szeroko pojęta organizacja: wydarzeń, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, wizyt klientów, spotkań działowych i managementu, spotkań integracyjnych, warsztatów (w tym wyjazdowych);
  • Przygotowywanie raportów, protokołów, analiz, minutek, zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem
  • Tworzenie komunikacji, ankiet, prezentacji;
  • Kompleksowe wsparcie dyrektora działu w zakresie: zarządzania kalendarzem, organizacji i rozliczania podróży służbowych, organizacji wewnętrznych spotkań, organizacji działu;
  • Wsparcie przy procesie onboardingu nowych pracowników działu;
  • Współpraca z innymi działami firmy, wsparcie pracy biura w Gdańsku;
  • Wspołpraca z innymi członkami zespołu w zakresie wdrożenia nowych pracowników, dzielenia się wiedzą, zastępstw w okresie urlopowym, itp.

Nasze oczekiwania:

  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B2);
  • Płynna obsługa pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);
  • Wykształcenie wyższe;
  • Gotowość do podjęcia pracy na pełen etat;
  • Dobra organizacja pracy własnej i działu oraz płynne ustalanie i zarządzanie priorytetami;
  • Sumienność, odpowiedzialność, proaktywność w podejściu oraz efektywność w działaniu;
  • Komunikatywność oraz bogate umiejętności interpersonalne;
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mile widziane.

Nasza oferta:

  • umowa o pracę na czas nieokreślony od pierwszego dnia;
  • hybrydowy, elastyczny model pracy;
  • dofinansowanie do wyposażenia stanowiska pracy w domu;
  • możliwości rozwoju, a wśród nich:
    • szeroka oferta szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (technicznych, językowych, liderskich),
    • wsparcie w certyfikacji w różnych obszarach,
    • mentoring i realny wpływ na kształtowanie Twojej ścieżki kariery,
    • dostęp do bazy ponad 2000 szkoleń na platformach Pluralsight, Coursera, Harvard,
    • wewnętrzne communities (m.in. Agile, IoT, Digital, Security, Women@Capgemini),
    • uczestnictwo w konferencjach zarówno w roli słuchacza jak i eksperta,
  • możliwość uzyskania podwyższonych kosztów uzyskania przychodu w przypadku pracy twórczej;
  • benefity w ramach pakietu socjalnego (m.in. dofinansowanie do karty Multisport, opieka medyczna dla całej rodziny, ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach, kafeteria).

 

Poznaj wszystkie nasze benefity, które oferujemy!

Masz pytania?

Chcesz porozmawiać, by uzyskać dodatkowe informacje? Zapraszamy do kontaktu.

contact-person-image

Irmina Kluszczyńska

Recruitment Specialist